やまの独り言

さー税務調査の時期がやってきました
皆さん「税務調査」と聞くと
恐いイメージがあるようですが

そんなことはありません

何も悪いことをしていなければ

なんてことありません

たとえて言うなら
夜に外を歩いていて

パトカーがランプを消して自分の横を通り過ぎたら

なんかドキドキするでしょ！！
そんな感じです
分かりましたかね？？？
では、その税務調査での私の感想です
■効率が悪すぎる
　しかし、職員の人が言うには以前より効率が良くなっていると。。。。

　比べる基準が民間と違いますよね
　税務調査では、調査官が会社の担当者に質問をして

　「これを用意して下さい」「これを調べといて下さい」

　などなど、質問し回答を求めます

　後日、質問の確認で各々に相違があったりして
　再度調べなおしということが多々あります
 
オイラだったらこうするね！！
（自分が調査官だったらね）
---------------------------------------------------------------------------—
担当者にヒアリングをするときは

自分のＰＣで議事録をその都度まとめていく（又は秘書にやってもらう）
用意していただく資料、質問事項をまとめてその場で印刷して担当者に渡し

自分も同じものを印刷しておく（相互にチェック）

そして次の日にどれが揃っているか

その担当者とその場で、昨日印刷した議事録を元にチェックする
---------------------------------------------------------------------------—
これくらい仕事として当たり前のことではないか？
質問する側もされる側もメモはするけど

認識が違っていて、回答になっていないことは多い
だから同じ資料で確認する

そして最後にお互い確認出来るので

漏れがなくなる
また、口頭だけで伝えていると

言った、言わないの水掛け論になる
だから、依頼をするときは絶対にペーパーで渡す

質問する内容もペーパーで渡す

だから、回答もペーパーでしてもらいます

また、欲しい資料は絶対に「正式名称」で書きます

これも大事なＰＯＩＮＴです
こういったことが役所の人たちは分かっていません

っていうか、会計事務所の人たちも分かっていない人は多い

それに、私は絶対に議事録はメモではなく

データとペーパーで残します　←　林家ではありませんよ(笑)
だからメモを取る際も議事録をイメージして書きます
メモはその人が見たら分かるけど

他人が見たら分からないことが多い

だから、自分がやった仕事は

後から誰が見ても分かるように残します

これは、自分のためでもあります！
そしてそのペーパーのフッターには

そのファイル名を必ず入れるようにします（連動ね）

そうすると、次にそのデータを探すときには

そのファイル名を検索すればすぐに検索できる

簡単なことです
私はいつも「どうやったら仕事の手を抜けるか」

というのをいつも考えています
基本、面倒くさいことが嫌いなのでね！！

だから、税務調査のやり取りを見ているとイライラしてます

しかも、すべて生産的でない仕事なんですからね・・・

国側としては生産してるんでしょうが
あーうだうだ文句を書いてしまいました
スイマセンm(_ _ )m
Ｐ.Ｓ
この記事は税務調査の途中に書いています（笑）