やまの独り言

仕事の棚卸はやっていますか？
今の時期は年末なので自分の仕事を見直す
いいチャンスだと思います
いま、なんとなくやっている仕事
前の担当者から引き継いでやっている仕事
こういった仕事で
改めてみると「何のためにやっているのだろうか？」
と思う仕事はありませんか？
そういったものは
普段のルーチンワークをやっていたら気がつきません
繁忙期や仕事が立て込んだときが
再確認するチャンスだと私は思います
なぜかというと
普段の仕事では何も考えずに
淡々と仕事をこなしていくだけです
時間はあるから焦りません
しかし、忙しくなってくると、むだな仕事を削ったり
仕事を誰かに委任したりしなければいけません
だからそのときに
本当にこれはやるべき仕事なのか？
自分がするべき仕事なのか？（委任すべきでは）
考える時間？ではありませんが
考えざる得なくなります
まあ、大半の人は考えないと思いますが。。。。
私は無駄な仕事を削るのは得意です！！
しかし、仕事の委任はまだまったく出来てません（＞＜）
だから、効率が悪い部分も出てきています
お客さんと会って仕事をするときは
効率悪くなるのは当たり前
このコミュニケーションが出来ないと
お客さんからは評価されないから
お金ももらえません
事務所にいて猛烈に仕事をこなしても
お客さんは何も評価してくれません
だから、このバックヤードの効率化は
どんどんやらなければいけません
そうしないと仕事の流れが悪くなります
ちょっと話がそれましたね
戻しますと
私はちょっと仕事が立て込むと
「無駄はないかー」と探し回ってます（＠＠）
基本的に仕事を減らすのが大好きなんでね
だから、毎年決算や税務申告をやるときに思います
昨年までの仕事の資料などを見て
「効率悪すぎだろう！なにやってんだ俺！！」ってね
まあ、毎年ちょっとは成長しているってことで
自分を納得させています（笑）
（本当は情けないです）
皆さんも今後の繁忙期には
自分の仕事の棚卸をしてみてはいかがでしょうか？
私が考えるに経理の仕事であれば
今やってる４割は捨てても
どうもならないと思いますよ！！
あと６割はシステム化すれば
今の仕事の２～３割程度でいいんじゃないんですかね？
他人事だからって。。。
すんませーんｍ（。。）ｍ
でわ！