忙しくなったときがチャンス

仕事の棚卸はやっていますか?
今の時期は年末なので自分の仕事を見直す
いいチャンスだと思います
いま、なんとなくやっている仕事
前の担当者から引き継いでやっている仕事
こういった仕事で
改めてみると「何のためにやっているのだろうか?」
と思う仕事はありませんか?
そういったものは
普段のルーチンワークをやっていたら気がつきません
繁忙期や仕事が立て込んだときが
再確認するチャンスだと私は思います
なぜかというと
普段の仕事では何も考えずに
淡々と仕事をこなしていくだけです
時間はあるから焦りません
しかし、忙しくなってくると、むだな仕事を削ったり
仕事を誰かに委任したりしなければいけません
だからそのときに
本当にこれはやるべき仕事なのか?
自分がするべき仕事なのか?(委任すべきでは)
考える時間?ではありませんが
考えざる得なくなります
まあ、大半の人は考えないと思いますが。。。。
私は無駄な仕事を削るのは得意です!!
しかし、仕事の委任はまだまったく出来てません(><)
だから、効率が悪い部分も出てきています
お客さんと会って仕事をするときは
効率悪くなるのは当たり前
このコミュニケーションが出来ないと
お客さんからは評価されないから
お金ももらえません
事務所にいて猛烈に仕事をこなしても
お客さんは何も評価してくれません
だから、このバックヤードの効率化は
どんどんやらなければいけません
そうしないと仕事の流れが悪くなります
ちょっと話がそれましたね
戻しますと
私はちょっと仕事が立て込むと
「無駄はないかー」と探し回ってます(@@)
基本的に仕事を減らすのが大好きなんでね
だから、毎年決算や税務申告をやるときに思います
昨年までの仕事の資料などを見て
「効率悪すぎだろう!なにやってんだ俺!!」ってね
まあ、毎年ちょっとは成長しているってことで
自分を納得させています(笑)
(本当は情けないです)
皆さんも今後の繁忙期には
自分の仕事の棚卸をしてみてはいかがでしょうか?
私が考えるに経理の仕事であれば
今やってる4割は捨てても
どうもならないと思いますよ!!
あと6割はシステム化すれば
今の仕事の2~3割程度でいいんじゃないんですかね?
他人事だからって。。。
すんませーんm(。。)m
でわ!

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福岡市で税務・会計・経営コンサルタント
山下久幸税理士事務所
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