【無料メルマガ】No.72 ペーパレスなんて当たり前

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■┛ 山下税理士事務所 2017年4月5日 No.72

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┛      社長が知っておきたい、お金とビジネスの話

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【発行者】山下税理士事務所 代表 山下久幸

http://hisayukiyamashita.com/



【今週のもくじ】■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

0.やましたの独り言

1.今週のコラム

2.先週のメルマガ顧問税理士は?!

3.お役立ちサービス

4.リアル勉強会のススメ

5.No Music No Life

6.本との出会い

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0.【やましたの独り言】



みなさま、おはようございます。

税理士の山下久幸です。



ようやく暖かくなってきて、洗濯の良い時期がきました(*^^*)

洗濯と言えば、最近洗濯のやり方をちょっと変えてみました。



僕は白いシャツやTシャツを着ることが多いのですが、今までは白物と色物を一緒に洗っていたので、なんだか白い洋風がちょっと黄ばんでいて悩んでいました。



そこで試しに白物だけ別で洗うようにしました。

使うのは粉系の洗剤と、粉系の漂白剤を入れて、ちょっと熱いお湯とかで洗濯します。



するとどうででしょう!

真っ白に仕上がるじゃありませんか!!



ビフォーアフター風に(笑)



「今まで何をやっていたんだっ!」つう話ですよ。

分けて洗うので一手間かかりますが、仕上がりが全く違いますね。



こうやっていろんな失敗を繰り返しながら成長していくのでしょう



ちなみに白いシャツを着るのは、白いのを着ていればある程度まともに見えるからです(笑)

僕でもね(*^^*)



では、今週のメルマガ始まります(@^^)/~~~



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意味は『いつまでも変化しない本質的なものを忘れない中にも、新しく変化を重ねているものをも取り入れていくこと。また、新味を求めて変化を重ねていく流行こそが不易の本質であること。

この意味のように、僕が日々得た情報の中から様々な変化を、独断と偏見でお伝えしています。変わるものと、変わらないものを知り、皆さまのビジネスや人生のヒントとしてお役立て下さい!

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1.【今週のコラム】━━━━━━━━━━━━━━━━■■■

★ペーパレスなんて当たり前



<参考記事>

衆院、「ペーパーレス化」検討 議員全員にタブレット端末

https://goo.gl/WGdw9D

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ようやく重い腰をあげたようだ。

ペーパレス化なんて、もう「当たり前」の時代なのにだ….



僕自身は、起業したての頃(6年以上前)からペーパレス化は当たり前にやっていた。



貰った資料はスキャンしてデータとして保存をして、紙の資料は機密文書として溶解処分する。

そうしないと、僕らの仕事はドンドン書類が増えていき、それだけでコスト負担が膨大なものになる。



また、データで保存しておけば「検索」や「共有」も楽で、コレに慣れると今までの紙の書類保存がバカバカしくなってしまう



最近では、契約書自体もペーパレスを検討している。

クラウド上で契約書を保存しておけるサービスも広がっているようだ。



▼クラウドサイン

https://www.cloudsign.jp/



このサービスを使えば、クラウド上で電子サインをして契約書を保存できるようになる。



今までは・・・

1.契約書をパソコンで作成し印刷

2.会社の印鑑と、必要であれば印紙を貼り付ける

3.製本を2部作成し、相手に郵送する

4.印鑑を押してもらい、1部こちらに返送してもらう

5.これを会社のファイルに保存する



という、最低でもいくつものステップが必要だった。

これが最小限で、場合によっては契約書のタイプミスや、印鑑の不備などがあり、何度か郵便でのやり取りをしている会社も多いであろう。



それがクラウドサインを使うと、メールで契約書を送り、クラウド上でサインをもらえば、一瞬で終わってしまう\(^o^)/



印刷や郵送、それにかかる人件費コストが無駄に感じるのが分かるだろう。

しかも、クラウドで契約書を電子保存しておけば、なんと印紙税が必要ないという、変わった日本の法律も面白さを感じる。



契約書が頻繁に出てくるような業種であれば、ぜひ取り入れた方がいいサービスだ。



世の中はドンドン、ドンドン、便利になっている。

しかも、コストが今までとは桁違いに安くなって。



これらを取り入れていないという会社は結構多いであろう。

僕は『今までどおり・・・・』という言葉が大嫌いである(笑)



ぜひ、ペーパレス化は会社で導入してほしい。

決めるのは経営者自身であり、スタッフの反発なんて気にしてはいけない、というのがアドバイスである(笑)



国もこうやって変わってきているし、税務署の領収証関係の書類も電子データの保存でOKという法律も変わってきている。



というか、印刷のコストが年間12億円ってのもすごいな・・・。

これに、地方自治体関係を含めると、かなりのコスト(税金)は下がるだろう。

ただこのことで、一部の印刷屋の仕事が無くなるということでもある。



ではでは。







2.【先週のメルマガ顧問税理士は?!】■□■□■□■□■□■□■□■□■

「来週のサザエさんは?」みたいなタイトルですね(笑)

こちらでは、僕が毎月2回発行している、有料メルマガ顧問税理士の内容を一部ご紹介します。

僕の専門分野である税金や会計のことを、面白おかしく、また実務で使えるネタを書いていますので、みなさんのお役に立つこと間違いなしです!

ではごくごく一部ですが、ご賞味下さい(^O^)/

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先週の号外で配信した『サンフランシスコの旅』の一部をご紹介します。



(紹介はここから)━━━━━━━━━━━━

◆コインランドリー



旅行の荷物で一番場所を取るのが、やはり洋服です。

下着や靴下、パンツ、シャツに、ジャケットなどこれを日数分持って行くとなるとかなりの量になります。

南国であればTシャツなど薄着でいいのですが、寒いとかなりかさばります。



僕は基本的には、スーツケースは持って行かず、30リットルのリュック一つだけでどこでも旅をしますので、その中に入るだけしか持っていきません。



理由は、旅行では基本手ぶらで、行動の自由度を高めたいからです。

スーツケースがあると、荷物を預けるために行列に並んだり、飛行機から取り出す時も待たなければいけません。



また、ゴロゴロ押していると、行動の自由も制限されるでしょう。

だから、できるだけリュック一つで旅に出ます。



それはいいとして、コインランドリーです。

アメリカの場合は、コインランドリーでは札は使えず、クレジットカードも使えません。

使えるのは、25セント硬貨だけです。



そのため事前にホテルなどで両替しておく必要があります。

コインランドリーによっては、両替機もあるようですが、僕のところにはありませんでした。



料金ですが、洗濯は1回2ドル25セントで、乾燥機は25セントで7分でした。

乾燥を30分くらいすると、5回転必要なので1ドル25セント、合計で3ドル50セントが必要となります。



場所によっても違うと思いますが、5ドル分くらいの25セント硬貨は用意しておいた方が安心だと思います。

基本的にはホテルでできると思いますので、ホテルの受付で両替をしてもらいましょう。

(紹介はここまで)━━━━━━━━━━━━



このような感じで、月に2回楽しいメルマガを書いています!

続きはこちらからご登録下さい(^O^)/



このメルマガの続きはこちらです。

▼メルマガ顧問税理士△

http://www.mag2.com/m/0001670898.html

初月は無料で購読できますので、ぜひお立ち寄り下さい!!







3.【お役立ちサービス】■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

★有料メルマガ『メルマガ顧問税理士』

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この度は、「メルマガ顧問税理士」に興味を持って頂き、 ありがとうございます!!僕は、23歳からこの税理士業界に入り、 今年で丸14年になりました。



税理士事務所も4つほど勤務して独立しましたので、 様々な税理士事務所のやり方を見てきました。そこで思ったことがあります。



『税理士さんって、コミュニケーションが苦手だな』と。



⇒詳細は以下のURLをご確認下さい。

http://hisayukiyamashita.com/mailmagazeirishi.html

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4.【リアル勉強会のススメ】■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

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★セミナー情報

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◆好きな仕事をとる!ひとり税理士マーケティングセミナー(山下対談で登場)

https://www.ex-it-blog.com/zeirishi-marketing/



日程:2017年4月22日(土曜日)

時間:14時10分~17時

対象:税理士または、税理士受験生で独立を考えている方

会場:福岡市内

料金:10,800円(税込み)



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◆税理士が本音を語る 『税理士と顧問先の関係』&キャッシュフローゲームのワークショップ

http://www.dentaseminar.com/20171121yamashita.html



日程:2017年11月12日(日曜日)

時間:10時~14時45分

対象:歯科医師

会場:福岡市博多区博多駅前3-25-34 八百治5F

料金:対象者によって異なります



<参考図書>

▼金持ち父さん 貧乏父さん:アメリカの金持ちが教えてくれるお金の哲学 – ロバート キヨサキ (著)

http://amzn.to/2nVe9Ta



▼キャッシュフローゲームとは?!

http://cashflow-game.jp/about_cf.htm



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★朝活サロン

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2012年3月末から、ほぼ毎週開催しているこの勉強会。

山下が題材や情報を仕入れてきたものをシェアし、そこからあーだ、こーだ喋る会です(*^^*)

人の考え方や価値観は様々です。他人の意見を聞き、それをシェアして、新たな視点を見つけましょう!!



日程:4月12日、19日、26日(毎週水曜日)

場所:福岡市中央区天神1-10-13

   スターバックス メディアモール天神店

時間:7:30~9:00頃まで(出入り自由です)

料金:無料



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5.【No Music No Life】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■■■

僕の耳は、移動時間いつもイヤホンが入っています。

そこでこのコーナーは、僕が日々聴いた曲をご紹介します!

音楽でそのときの気分や感情は変わります。

ぜひ、耳にもよい栄養を与えましょう(^^)/



★僕の2017年4月のプレイリスト

https://open.spotify.com/user/yamarock/playlist/50jitXvwWd0wC0UPesOm5W

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◆Where U Iz – KDA Remix By ファットボーイ・スリム, KDA

https://open.spotify.com/track/5PT9I8CTxhKYcN9MxNn0ri

ファットボーイ、やっぱりカッコイイねー



◆Drive My Car – Remastered 2009 By ビートルズ

https://open.spotify.com/track/02wfEb4PyvM4XvsqDNtqVm

いつ聴いてもいいのはなぜだろう?!



◆Mama Said By ルーカス・グラハム

https://open.spotify.com/track/5ArQzSBevAdXTxRY6Ulhbq

声の高さがいい(笑)



◆お別れの歌 By never young beach

https://open.spotify.com/track/13SnsSRVv9pDPZmWQ6jPmS

3月にいい歌かな



◆Soundcheck By Catfish and the Bottlemen

https://open.spotify.com/track/3ReFBi6pcCj7IOeb2bsMgV

オルタナ系



◆Little Sister By Queens of the Stone Age

https://open.spotify.com/track/6Td8HRLhdV39kKdOQpfQum

久しぶりにパンク系(笑)



◆Nothing Stays The Same By Luke Sital-Singh

https://open.spotify.com/track/4vRuPvw2HQi1ukIaKu107k

フェスで聴きたい感じだ



◆One Day Like This By Elbow

https://open.spotify.com/track/1OZSVl0JJ1MBzibpuhmmXb

壮大な感じが良い







6.【本との出会い】━━━━━━━━━━━━━━━━━■■■

本との出会いは運命です(*^^*)

僕が最近出会った本(ときには映画なども)を紹介するコーナーです。



<今週の一本>

★自分を変える1つの習慣  ロリー・バーデン (著)

http://amzn.to/2oE6pCo

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久しぶりに、自己啓発書ど真ん中の本をご紹介\(^o^)/



◆Amazonの紹介

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年商数百万ドルのサウスウェスタン・コンサルティング社の共同設立者が教える、すべての成功者が行っているたった1つの習慣。

それは小さな「セルフ・コントロール」の積み重ね。

つまり「できればしたくない行動を、できるかぎりすみやかに行なえる習慣」を身に付けることで、どんな結果でも手に入れられる力を得ることです。

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悪い習慣はすぐに身につくが、良いものはすぐには習慣とならない。



この本を読めば、『そんなの分かっているよ!!』というものが多々出て来るが、改めて考えさせられる。



特に良い点は、著者の比喩がうまいこと。



例えば『マイクはいつでもオンになっている』なんて秀逸です(*^^*)

意味は本書でご確認下さい。



たまには、このような本を読んで気を引き締めるのもアリですね。

読み過ぎにはご注意ですけど(笑)



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http://www.yamashitax.jp/



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 〒819-0006

 福岡市西区姪浜駅南1-8-5-412

 TEL:092-717-3648 FAX:092-510-1269

 営業時間:10:00-17:00

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【発行責任者】経営コンサルタント・税理士・DJ 山下久幸

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