やまの独り言

今週のメルマガです(*^^*)

▼No.58　中小企業の経理と総務は一人でこなせる

http://hisayukiyamashita.com/archives/free-newsletter/6035.html

＜参考記事＞

 総務は1人で十分こなせる

https://goo.gl/0N8qNC

◆記事まとめ ーーーーー

間接部門が仕事の“邪魔”をする──。そんな不満を持つ直接部門の社員が増えている。実情に合わないルールを導入する一方で、実情に合わないルールを導入する一方、形骸化した古い仕組みは固守しようとする。「存在意義を守るため、無理に仕事を作っている」。これが多くの直接部門社員の見立てだ。

こんな芸当が可能なのは10のクラウドサービスを使いこなしているからだ。中小企業の総務の仕事は多岐にわたるが、久保田氏の場合、大別すると次の8つの作業が中心で、それぞれクラウドを使いこなし、たった1人で業務を遂行する。以下、具体的に見ていこう。

1.社外文書作成（請求書、見積書、納品書など）  ⇒Misoca「Misoca」使用（直接部門がデータ入力すれば、書面作成から郵送まで代行）

2.経費精算⇒グーグル「Googleスプレッドシート」使用（直接部門が基本データを入力すれば、自動計算・処理）

3.社員教育⇒スタディスト「Teachme Biz」使用（業務用マニュアルの編集代行）

4.電話応対⇒NTTコミュニケーションズ「050plus」使用（スマートフォンを設定すれば、どこにいても代表電話が取れる）

5.契約書のリーガルチェック⇒弁護士ドットコム「クラウドサイン」使用（契約の締結や管理を代行）

6.労務管理・勤怠管理⇒LINE「LINE」使用（アルバイトの勤務希望や出勤管理はLINEで集約）

7.出入金管理⇒ネットプロテクションズ「NP後払い」使用（債権管理代行）

8.業務報告書、日報管理⇒グーグル「Googleドキュメント」使用（直接部門が書き込み経営陣が直接閲覧）

ーーーーー

▼No.58　中小企業の経理と総務は一人でこなせる

http://hisayukiyamashita.com/archives/free-newsletter/6035.html

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

いまの顧問税理士に飽きた方は、こちらで新感覚のコミュニケーションをお楽しみ下さい！

★★有料メルマガ顧問税理士★★

面白おかしく、税金とお金のことを学ぶならココ！

毎月第1、3金曜日（月2回）にメルマガ配信中

購読料は月額864円（税込）

＜まぐまぐ版＞

http://www.mag2.com/m/0001670898.html