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▼No.58 中小企業の経理と総務は一人でこなせる

http://hisayukiyamashita.com/archives/free-newsletter/6035.html

 

<参考記事>

 総務は1人で十分こなせる

https://goo.gl/0N8qNC

 

◆記事まとめ ーーーーー

間接部門が仕事の“邪魔”をする──。そんな不満を持つ直接部門の社員が増えている。実情に合わないルールを導入する一方で、実情に合わないルールを導入する一方、形骸化した古い仕組みは固守しようとする。「存在意義を守るため、無理に仕事を作っている」。これが多くの直接部門社員の見立てだ。

こんな芸当が可能なのは10のクラウドサービスを使いこなしているからだ。中小企業の総務の仕事は多岐にわたるが、久保田氏の場合、大別すると次の8つの作業が中心で、それぞれクラウドを使いこなし、たった1人で業務を遂行する。以下、具体的に見ていこう。

1.社外文書作成(請求書、見積書、納品書など)  ⇒Misoca「Misoca」使用(直接部門がデータ入力すれば、書面作成から郵送まで代行)

2.経費精算⇒グーグル「Googleスプレッドシート」使用(直接部門が基本データを入力すれば、自動計算・処理)

3.社員教育⇒スタディスト「Teachme Biz」使用(業務用マニュアルの編集代行)

4.電話応対⇒NTTコミュニケーションズ「050plus」使用(スマートフォンを設定すれば、どこにいても代表電話が取れる)

5.契約書のリーガルチェック⇒弁護士ドットコム「クラウドサイン」使用(契約の締結や管理を代行)

6.労務管理・勤怠管理⇒LINE「LINE」使用(アルバイトの勤務希望や出勤管理はLINEで集約)

7.出入金管理⇒ネットプロテクションズ「NP後払い」使用(債権管理代行)

8.業務報告書、日報管理⇒グーグル「Googleドキュメント」使用(直接部門が書き込み経営陣が直接閲覧)

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▼No.58 中小企業の経理と総務は一人でこなせる

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